オフィス移転のネットワーク工事、何から手をつける？
オフィス移転が決まったとき、情シスや総務の担当者が最も頭を悩ませるのがネットワーク環境の移行です。
「インターネットが使えない状態で初日を迎えた」「複合機に繋がらず業務が止まった」——こうしたトラブルは、事前の準備不足が原因です。
この記事では、オフィス移転時のネットワーク工事で確認すべきことを、時系列のチェックリスト形式でまとめました。
移転3ヶ月前：計画フェーズ
インターネット回線の手配
最も時間がかかるのが回線の手配です。 法人向け光回線の開通には、申し込みから1〜2ヶ月かかることがあります。移転が決まったら最優先で動いてください。
- 現在の回線契約内容を確認（プロバイダ、回線種別、契約期間）
- 移転先で同じ回線事業者が利用可能か確認
- 新規回線の申し込み（移転日の1〜2ヶ月前が目安）
- 旧回線の解約手続き（移転後に解約するため、重複期間を見込む）
注意: 移転先のビルによっては、特定の回線事業者しか引き込みできないケースがあります。移転先が決まったら、ビルの管理会社に引込可能な回線を確認してください。
現状のネットワーク環境の棚卸し
移転先の設計を始める前に、まず現状を正確に把握します。
- PC・プリンタ・複合機の台数
- 有線LAN接続の席数
- 無線アクセスポイントの台数と設置場所
- サーバー・NASの有無
- IP電話の有無と回線数
- 防犯カメラの有無と台数
- VPN接続の有無（本社・支社間など）
- 固定IPアドレスの利用有無
移転先のインフラ確認
- MDF（主配電盤）の場所
- 各フロアへの配管・配線経路
- 天井裏・OAフロアの有無
- 電源容量（サーバールーム用に十分か）
- 空調（サーバー・ネットワーク機器用）
移転2ヶ月前：設計フェーズ
ネットワーク設計
棚卸しの結果をもとに、移転先のネットワークを設計します。
- フロアレイアウトに基づくLAN配線図の作成
- 各席の有線/無線の割り当て
- VLAN設計（業務用・ゲスト用・IP電話用の分離）
- IPアドレス体系の設計（旧オフィスのIP体系をそのまま移行するか、新規に設計するか）
- Wi-Fiの電波設計（アクセスポイントの台数と配置）
- ネットワーク機器の選定（ルーター・スイッチ・AP）
業者の選定と見積り
- ネットワーク工事業者の選定
- 配線工事の見積り取得
- 機器調達の見積り取得
- 工事スケジュールの調整（ビル側の工事可能日・時間帯を確認）
ポイント: 配線工事とネットワーク設計を別々の業者に依頼すると、認識の齟齬でトラブルが起きやすくなります。設計から施工まで一貫して対応できる業者を選ぶことをお勧めします。
移転1ヶ月前：準備フェーズ
機器の調達
- ルーター・スイッチ・アクセスポイントの発注
- ケーブル・コネクタ・パッチパネルの発注
- ラック・棚の発注
- 予備部材の確保（ケーブル、SFPモジュールなど）
事前設定
- ルーター・スイッチのコンフィグ事前投入
- Wi-Fi APのSSID・認証設定
- VPN接続のテスト（旧オフィスから新ルーターの接続テストが可能なら実施）
- DHCPサーバーの設定
関係者への連絡
- 社員への移転スケジュール周知
- VPN接続先（取引先・本社）への切替日連絡
- ISP・回線事業者への開通日確認
- ビル管理会社への工事日程連絡
移転当週：施工フェーズ
配線工事（移転日の数日前〜前日）
- LANケーブルの配線（天井裏・OAフロア）
- パッチパネルの設置と結線
- 各席へのLANコンセント設置
- ラックの設置と機器のマウント
- 通線テスト（全ポートの導通確認）
- ケーブルのラベリング（これを省略すると障害時に困ります）
機器設置と接続（前日〜当日）
- ルーター・スイッチの設置と電源投入
- アクセスポイントの設置
- インターネット回線の接続確認
- 各席からのインターネット接続テスト
- プリンタ・複合機のネットワーク接続
- IP電話の接続テスト
- VPN接続の疎通確認
移転後1週間：確認フェーズ
動作確認
- 全席からのインターネット接続確認
- Wi-Fiの電波強度確認（死角がないか）
- プリンタ・NASへのアクセス確認
- VPN接続の安定性確認
- IP電話の通話品質確認
- 防犯カメラの映像確認
旧オフィスの対応
- 旧オフィスのネットワーク機器撤去
- 旧回線の解約手続き
- リース機器の返却
ドキュメント整備
- ネットワーク構成図の更新
- IPアドレス一覧の更新
- 配線図の保管
- 機器のログイン情報一覧の保管
よくある失敗と対策
「回線の申し込みが間に合わない」
対策: 移転が決まったら即日で回線の申し込みを開始。開通まで1〜2ヶ月かかることを前提にスケジュールを組む。
「移転先のビルで希望の回線が引けない」
対策: 移転先を契約する前に、ビル管理会社に引込可能な回線事業者を確認。特に築年数の古いビルは要注意。
「Wi-Fiの電波が届かないエリアがある」
対策: 事前に電波調査（サイトサーベイ）を実施。図面だけで設計すると、壁の材質や什器の影響で想定通りにならないことがある。
「旧オフィスの回線を早く解約してしまった」
対策: 旧回線は移転後1〜2週間は残しておく。万が一新環境に問題があった場合のフォールバックとして使える。
まとめ
オフィス移転のネットワーク工事で最も重要なのはスケジュール管理です。特に回線手配は時間がかかるため、3ヶ月前からの計画が必須。
NET INNOVATIONでは、オフィス移転に伴うネットワーク工事を、現地調査から設計・施工・旧オフィスの撤去まで一貫して対応しています。
「移転が決まったけど、ネットワークのことは何も考えていなかった」——そんな方でもまだ間に合います。まずはお気軽にご相談ください。現地調査・お見積りは無料です。